FLO est à la recherche d'un Coordonnateur ou d'une Coordonnatrice d'événements junior bilingue (français et anglais) et énergique pour gérer les conférences et les salons professionnels au Canada et aux États-Unis. Ce poste joue un rôle clé dans la planification et l'exécution d'événements qui sont la pierre angulaire de notre stratégie de marketing et de développement de la marque.

Le candidat idéal s'épanouit dans un environnement au rythme rapide qui exige un esprit d'équipe avec une attitude positive, un chercheur de solutions qui cherche à optimiser notre présence à chaque occasion. Les responsabilités comprennent le soutien et l'exécution des stratégies d'événements promotionnels, des plans tactiques et des projets connexes du début à la fin (logistique des événements, lieux, personnel, inscription, matériel de marketing et matériel promotionnel).

Ce poste exige avant tout un esprit créatif, axé sur les affaires, et la capacité de créer des relations durables.

À PROPOS DU RÔLE

• Superviser la planification et l'exécution de tous nos événements, salons et conférences, tout en comprenant les exigences et les objectifs spécifiques de chacun.
• Responsable de la mission de l'entreprise en représentant notre marque lors de chaque événement.
• Rechercher des fournisseurs et les sélectionner en fonction de la créativité, de la qualité et du coût.
• Élaborer le contenu des documents relatifs aux événements et collaborer avec le graphiste pour la production.
• Élaborer un plan d'action pour chaque événement, en communiquant avec les différentes parties prenantes internes et externes afin d'atteindre l'excellence.
• Maîtriser en permanence les aspects financiers et les délais.

À PROPOS DE VOUS

• Diplôme en hôtellerie, marketing, commerce ou dans un domaine connexe.
• Réussite avérée avec 1 à 2 ans d'expérience dans la planification ou la coordination d'événements dans un environnement d'entreprise.
• Expérience de la création et de la réussite d'événements.
• Expérience de la collaboration avec des collègues dans les domaines de la conception graphique, des ventes, du marketing et de la communication.
• Expérience de la gestion de budgets et du suivi des dépenses.
• Connaissance avancée de Microsoft Office, PowerPoint et Excel.
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de communication, de négociation et de gestion multitâche.
• Capacité à rester calme sous la pression, sans perdre de vue le service à la clientèle.
• Permis de conduire et passeport en cours de validité.
• Doit être capable de voyager de 10 à 15 % du temps.
• Parfaitement bilingue (anglais et français).
• Expérience de la gestion de budgets et du suivi des dépenses.

ENGLISH

FLO is looking for a bilingual (French and English) energetic Junior Events Coordinator to manage conferences and tradeshows across Canada and the United States. This position plays a key role in the planning and execution of events that are a cornerstone of our marketing strategy and brand development.

The ideal candidate thrives in a fast-paced environment that demands a team player with a can-do attitude; a problem-solver looking to optimize our presence in each opportunity. Responsibilities include assisting and executing the promotional and educational event strategies, tactical plans and related projects from beginning to end (event logistics, venues, personnel, registration, marketing material and promotional material).

Above all, this role demands a creative, business-driven mindset and the ability to build lasting relationships.

ABOUT THE ROLE

• Oversee the planning and execution of all our events, tradeshows and conferences, understanding each specific requirements and objectives.
• Drive the company’s mission by always representing our brand in every event.
• Research vendors and make selections based on creativity, quality, and cost.
• Develop content for event materials and work with graphic designer to produce.
• Develop an actionable plan for each event, communicating with various internal and external stakeholders to deliver excellence.
• Always keep financial and timelines under control.

ABOUT YOU

• Degree in hospitality, marketing, business or a related field.
• Proven success with 1-2 years' experience in event planning or event coordination in a corporate environment.
• Track record of creative, successful events.
• Experience working with colleagues in graphic design, sales, marketing, and communications specialties.
• Experience managing budgets and expense tracking.
• Advanced knowledge of Microsoft Office, PowerPoint, and Excel.
• Excellent organizational, communication, negotiation, and multitasking skills.
• Ability to remain calm under pressure, without losing a customer-service oriented attitude.
• Valid license driver and passport.
• Must be able to travel 10-15% of the time.
• Perfectly bilingual (English and French).
• Experience managing budgets and expense tracking.

À PROPOS DE FLO

• Le siège social de FLO est situé à Québec, avec des équipes régionales réparties aux États-Unis et au Canada. Notre entreprise possède une culture dynamique et veille à ce que les employés soient soutenus et engagés, notamment à travers l'évolution de leur carrière dans l'ère post-pandémique.
• FLO est une entreprise prospère qui affiche de solides résultats d'une année à l'autre, notamment en matière de ventes et grâce à l'expansion des opérations et de la présence sur le marché en Nord Américain. Il y a une mentalité positive et entrepreneuriale pour la croissance, le développement des affaires et une culture de haute performance où nous travaillons en équipe pour atteindre des objectifs ambitieux.
• Vous serez épaulé par des collègues expérimentés et compétents qui soutiendront le processus d'intégration et vous stimuleront dans votre développement professionnel au quotidien.
• Des réunions hebdomadaires avec notre Chef de la direction pour partager la vision de l'équipe de direction et impliquer les employés dans les principaux développements de l'entreprise.
• FLO offre une atmosphère de travail agréable et respectueuse de l'individu.
• Une rémunération et des avantages conformes aux normes du secteur.

ABOUT FLO

• FLO is headquartered in Quebec City, with regional teams located throughout the US and Canada. Our company has a vibrant culture and a commitment to ensuring employees are supported and engaged, especially through the evolution of employment in the post pandemic era.
• FLO is a successful business with strong year-on-year results including direct sales, revenue generation, and through the expansion of operations and market presence across North America. There is a positive and entrepreneurial mentality for growth, business development and a high-performance culture where we work as a team to reach ambitious goals.
• You will be backed up by experienced and knowledgeable colleagues who will support the onboarding process and engage you in your day-to-day professional development.
• Weekly townhall meetings with our CEO to share our executive team’s vision and engage employees in major developments at the company.
• FLO has a pleasant working atmosphere with respect for the individual.
• Compensation package and benefits according to industry standards.