Gerente de Proyectos Internacional
insightm.com
United States · Colombia · Argentina
Posted on Apr 16, 2025
Gerente de Proyectos Internacional
Insight M es una empresa que colabora con subcontratistas aéreos para la recolección de datos usando aeronaves tripuladas de una manera segura y eficiente. Buscamos un Gerente de Proyectos Internacional con experiencia y cultura de cooperación que sirva como el principal punto de conexión entre nuestras tripulaciones de vuelo internacionales, los clientes y los equipos internos. Aunque esta posición se enfoca principalmente en las operaciones y la ejecución de proyectos en Latinoamérica, también incluye participación en la planificación logística y soporte al cliente en otras regiones.
Este rol combina la gestión de proyectos y de personal, y requiere una persona con pensamiento analítico, orientada al detalle, que prospere en entornos dinámicos y multifuncionales. Como el principal responsable de nuestras tripulaciones internacionales, el Gerente de Proyectos utilizará herramientas internas de planificación y de seguimiento de para supervisar las operaciones aéreas diarias, coordinar con los subcontratistas y desarrollar un sólido entendimiento de los flujos de trabajo de producción para orientar las operaciones actuales y futuras.
Esta posición es clave para mantener nuestra base de clientes en nuestros proyectos internacionales, liderando reuniones al inicio de cada proyecto, proporcionando actualizaciones periódicas y asegurando una experiencia positiva a lo largo de la ejecución del proyecto.
Objetivos
- Mantener una comunicación sólida y constante con los miembros del equipo de Insight M, contratistas y clientes para garantizar que las operaciones internacionales continúen de manera eficiente, a tiempo y dentro del alcance del proyecto.
- Ayudar a implementar y mantener proyectos internacionales, asegurando la satisfacción del cliente.
- Identificar y mejorar las ineficiencias en procesos y procedimientos operativos.
Responsabilidades
- Liderar operaciones aéreas diarias para cumplir metas de productividad, reducir ineficiencias y garantizar la ejecución dentro del cronograma.
- Gestionar y apoyar las relaciones contractuales con proveedores y subcontratistas internacionales.
- Realizar evaluaciones meteorológicas diarias para determinar las condiciones óptimas de vuelo, garantizando operaciones seguras.
- Utilizar software interno para diseñar y distribuir rutas de vuelo eficientes según prioridades y plazos del proyecto.
- Realizar programación y previsión del personal a corto y largo plazo.
- Abordar, priorizar y resolver problemas operativos menores para minimizar interrupciones y garantizar la continuidad del proyecto.
- Liderar reuniones de inicio de proyecto para establecer expectativas claras con los clientes.
- Proporcionar informes semanales y actualizaciones de progreso.
- Responder de manera eficiente a consultas de clientes por correo electrónico, teléfono o videollamada.
- Recopilar y sintetizar comentarios de clientes (cualitativos y cuantitativos).
- Encabezar reuniones de cierre de proyectos para resaltar resultados, reforzar el valor de Insight M y preparar futuros compromisos.
- Revisar y analizar conjuntos de datos aéreos para verificar su calidad y obtener información relevante.
- Utilizar sistemas automatizados internos para generar informes dirigidos al cliente.
- Comunicar con los clientes en el marco de la ejecución de los proyectos.
Habilidades y Calificaciones Requeridas
- Dominio nativo del español e inglés fluido.
- Más de 2 años de experiencia en gestión de proyectos o de equipos, idealmente en startups o entornos dinámicos.
- Experiencia directa con clientes.
- Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal, con capacidad para construir relaciones duraderas.
- Atención orientada al detalle y enfoque responsable en la gestión de flujos de trabajo complejos.
- Mente abierta, trabajo en equipo y curiosidad intelectual—el rol se desempeña en la intersección entre gestión de proyectos, ingeniería de software.
- Inclinación técnica: interés en utilizar herramientas internas fácilmente y en comprender el aspecto técnico de la tecnología de Insight M. Perfil en ciencias, ingeniería o tecnología es un plus.
Habilidades y Calificaciones Deseadas
- Experiencia en aviación (operaciones de ala fija, rotativa o drones).
- Conocimientos en metodologías y herramientas de gestión de proyectos.
- Familiaridad con plataformas de soporte al cliente (por ejemplo, Salesforce, Jira).
- Experiencia en operaciones o entornos impulsados por métricas/procesos.
- Conocimiento en herramientas y conceptos de sistemas de información geográfica.
- Experiencia consultando bases de datos.
- Comprensión de las industrias de petróleo y gas en sus etapas iniciales o intermedias.
- Habilidad para detectar detalles en los reportes o presentaciones para el cliente.